METODO P.E.R.T
La técnica del P.E.R.T (Program Evaluation and Review Technique) es un instrumento diseñado especialmente para la dirección, permitiéndole PLANIFICAR, PROGRAMAS Y CONTROLAR los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados
Para que un proyecto finalice con éxito es necesario determinar y gestionar de forma eficiente las diferentes etapas que lo componen, de tal manera que el cliente quede satisfecho con los resultados. Todo proyecto se encuentra limitado por los costes, el tiempo de realización y la calidad deseada. Estos tres objetivos están relacionados entre sí, son incompatibles (pues mejorar uno de ellos puede perjudicar a los otros dos) y nos obliga a optimizar los recursos disponibles:
- Recursos humanos y materiales.
- Costes.
- Tiempos.
Por ello, es imprescindible la utilización de métodos de gestión de proyectos que nos ayuden a planificar las etapas del mismo de tal manera que, teniendo en cuenta las limitaciones impuestas, el resultado sea de total satisfacción para el cliente.
En este método hay
. TAREA:
Se representa por una flecha, se le asigna código y una duración, sin embargo, la longitud que posea la flecha es independiente de la duración de la tarea.-
TAREA FICTICIAS:
Son representadas por una flecha punteada que nos muestra las limitaciones de las cadenas de tarea entre ciertas etapas.-
ETAPAS:
Esto quiere decir el inicio y final, generalmente se encuentra enumerada y representada por un círculo, pero no necesariamente, pueden ser cuadrados, triangulo, etc.-
Para cada tarea existen tres tipos de duración:
-Tiempo optimista ( to ):
Este es el tiempo mínimo en que se pueden realizar las actividades si las condiciones de ejecución fueran excepcionalmente buenas y no se produjera ningún contratiempo durante la realización de la tarea.
-Tiempo más probable ( tm ):
Es el tiempo que se tardaría en realizar la tarea en unas condiciones normales. Es el mayor tiempo en el cual se emplearía la mayoría de los casos si se llevara a cabo la actividad en un elevado número de veces.
-Tiempo pesimista ( tp ):
Es el tiempo máximo que se emplearía si las condiciones de la actividad se encontraran excepcionalmente desfavorables, produciéndose todo tipo de contratiempos.
La forma en que sabemos que cuanto será la duración del proyecto se obtiene de la expresión:
Conclusión:
El éxito de un proyecto no se basa simplemente en establecer un programa P.E.R.T. Necesita un líder de proyecto comprometido, trabajo en equipo, y un control efectivo.
Requiere definir claramente responsabilidades, un sistema de reporte sencillo y oportuno, y buenas prácticas de administración, en especial de RR.HH.
Por lo general los proyectos pueden fracasar a partir de una mala ejecución y concepción de las dos primeras etapas y por la falta de compromiso del responsable y su equipo.
El uso habilidoso de los métodos P.E.R.T ayuda a los gerentes a: organizar un proyecto e identificar la relación entre sus actividades, elaborar informes de progresos, estimar tiempo de terminación, poner en relieve las actividades criticas, identificar las actividades que tienen holgura y reasignar recursos en forma productiva, analizar trueques entre costo y tiempo y medir desvíos técnicos, del presupuesto y del plan.
El método PERT, aporta al administrador, la herramienta que le permita planear en forma objetiva, sencilla y práctica, pero a la vez eficaz, todas y cada una de las actividades a realizar para conseguir éxito en los objetivos que pretende obtener la empresa.
